Le poste de travail doit être conçu de façon à ce que le travailleur puisse s'asseoir et mener ses activités confortablement, tout en changeant de position à l'occasion.

Il y a trois zones de contact dans l'espace de travail qui influent sur la posture du travailleur : le siège, la surface de travail (habituellement, il s'agit de la surface du bureau ou du clavier d'ordinateur) et le plancher. Pour que le travailleur soit le plus à l'aise possible, deux de ces éléments doivent être réglables.

Au minimum, il est indispensable de disposer d'une chaise totalement réglable. Un bureau totalement réglable constitue une option sans doute préférable, mais son prix risque de vous inciter à choisir une autre option, également efficace sur le plan du confort et moins coûteuse, qui consiste à utiliser une chaise réglable et un appui-pieds.

En ergonomie, le concept de personne « moyenne » n'existe pas. Toutefois, il est impossible d'offrir à chacun une chaise spécialement adaptée à ses besoins. La seule solution est de proposer aux travailleurs des chaises totalement réglables, qui conviennent à un large éventail de types physiques (environ 90 % de la population; les personnes dont la taille est inférieure ou supérieure aux normes générales, soit environ 5 % de la population, auront besoin de chaises construites sur mesure).

 Choisissez une chaise munie :

• de manettes de réglage faciles à utiliser en position assise
• d'un siège dont on peut régler la hauteur et l'inclinaison
• d'un siège qui ne crée pas de pression sous les cuisses ou derrière les genoux
• d'un siège dont la partie avant est courbée vers le sol
• d'un siège recouvert d'un tissu imper-respirant et anti-dérapant
• d'un dossier conçu pour supporter le bas du dos
• d'un pied à cinq pattes
• de roues ou de roulettes convenant au type de revêtement de sol
• d'un mécanisme de pivotement
• d'appui-bras qui peuvent être réglés à la hauteur du coude lorsque la partie supérieure du bras, longeant le torse, forme un angle de 90° avec l'avant-bras.
• d'appui-bras qui ne gênent pas les mouvements dans le périmètre du poste de travail.

Vous pouvez également consulter le document La chaise « ergonomique » dans la section Réponses HST pour obtenir plus de détails sur l'achat d'une chaise.

En général, les appui-bras ne sont pas recommandés parce qu'ils peuvent empêcher l'utilisateur de se rapprocher du bureau. Toutefois, il existe des appui-bras qui mesurent 25 cm (10 po), ou moins, à partir du dossier. Les personnes dont les chaises disposent de ces appui-bras plus courts peuvent rapprocher leur chaise de leur bureau. Elles peuvent ainsi reposer leurs bras sur les appui-bras, ce qui réduit la pression sur les épaules et le cou.

• Installez-vous devant la chaise. Réglez la hauteur de façon à ce que le point le plus élevé du siège (en position horizontale) si situe juste au-dessous de vos genoux.

• Asseyez-vous sur la chaise et gardez vos pieds à plat sur le plancher.
• Vérifiez qu'il y a deux pouces environ entre le devant du siège et la partie inférieure de vos jambes (vos mollets).

•  Réglez l'inclinaison avant et arrière du dossier, ainsi que sa hauteur, de façon à ce que le dossier supporte confortablement le creux de votre dos.

•  Asseyez-vous droit, les bras de chaque côté du corps. Pliez les bras à angle droit (90°) et réglez les appui-bras jusqu'à ce qu'ils touchent à peine la partie inférieuredes coudes.
• Retirez les appuis-bras de la chaise si vous ne pouvez effectuer ce réglage, ou si les appui-bras, à leur niveau le plus bas, vous obligent à remonter les coudes, même légèrement.

• Inclinez le siège vers l'avant ou l'arrière, selon vos préférences.

Différentes tâches de bureau font appel à différents équipements, accessoires et aménagements.

Néanmoins, le réglage de la chaise doit demeurer constant dans la plupart des aménagements de bureau typiques.

Une fois votre chaise bien réglée à votre hauteur, vérifiez si vous pouvez vous asseoir confortablement et croiser vos jambes sous le bureau.

• S'il n'y a pas suffisamment de place pour vos jambes sous le bureau ou si vous ne pouvez pas les bouger librement, votre bureau est trop bas pour vous et vous ne devez pas y travailler de façon régulière.
• Si vous pouvez vous asseoir confortablement, mais devez lever les bras pour les poser sur la surface du bureau, alors votre poste de travail est trop haut. Réglez la hauteur de la chaise de façon à ce que vos coudes soient environ à la même hauteur que la surface du bureau. Utilisez un appui-pieds si vous ne pouvez placer vos pieds à plat sur le sol.
• L'appui-pieds doit être réglable et supporter vos deux pieds. Tenez-les à plat et fermement sur l'appui-pieds.