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>Travaux SSTMC FAQ

Généralités


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Généralités


En quoi consiste le logiciel Travaux SSTMC?

Le logiciel Travaux SST est un service offert via le Web qui a été élaboré par le CCHST dans le but d’aider les entreprises à élaborer, à mettre en œuvre, à maintenir et à améliorer leurs programmes de santé et de sécurité en milieu de travail.


Pourquoi devrais-je m’abonner au logiciel Travaux SST?

Le logiciel Travaux SST vous permet d’économiser du temps en vous aidant à déterminer quelle est l’information nécessaire en matière de santé et de sécurité, à documenter votre programme de santé et de sécurité, et à gérer vos activités de santé et de sécurité pour faire preuve de diligence raisonnable.


Quels sont les éléments compris dans l’abonnement au logiciel Travaux SST?

L’abonnement au logiciel Travaux SST comprend l’accès à des documents de référence, à des modèles de documents et de listes de vérification, aux cours de sensibilisation en ligne du CCHST, de même qu’aux lois sur la santé et la sécurité au travail et sur les accidents du travail en vigueur dans votre sphère de compétence. Notre personnel vous aidera à créer votre compte pour faire en sorte que tout soit prêt lorsque vos employés accéderont au service.


Le logiciel Travaux SST peut-il être personnalisé?

Oui, le logiciel Travaux SST peut être amélioré pour comprendre, par exemple, les versions électroniques des formulaires de préparation de rapports de votre milieu de travail. Il est également possible de modifier les tâches existantes ou d’en créer de nouvelles, que vous pourrez assigner à vos employés.


Le CCHST offre-t-il du soutien?

Oui. Un technicien spécialiste de Travaux SST sera affecté à votre compte pour vous offrir l’assistance nécessaire concernant les problèmes techniques et la mise en œuvre de vos programmes. Vous pouvez également communiquer avec notre équipe des demandes de renseignements et des services à la clientèle pour obtenir des réponses à toutes vos questions concernant la santé et la sécurité au travail.


Combien coûte le logiciel Travaux SST?

Le logiciel Travaux SST est un service offert sous forme d’abonnement annuel, et le prix est établi en fonction du nombre d’employés dont les activités seront suivies par Travaux SST. Lorsque vous renouvelez votre abonnement, vous recevez un rabais de 30 % sur le prix applicable déterminé par le nombre d’utilisateurs.


Comment puis-je obtenir de plus amples renseignements sur Travaux SST?

Pour obtenir plus de renseignements sur le logiciel Travaux SST, veuillez visiter notre site Web ou communiquer avec le service des demandes de renseignement et des Services à la clientèle du CCHST. Pour réserver une démonstration personnalisée, remplissez notre formulaire de demande ou communiquez avec Heather Reichheld, gestionnaire des comptes Travaux SST, par téléphone, au 1 800 668 4284, poste 4542, ou par courriel, à oshworks@cchst.ca.



Versions


Combien y a-t-il de versions de Travaux SST?

Choisissez parmi cinq versions différentes de Travaux SST, en fonction de vos besoins organisationnels :

  1. Conformité aux normes relatives à la santé et à la sécurité : Cette version offre aux entreprises un cadre permettant d’élaborer, de gérer et d’améliorer leur programme de santé et de sécurité en milieu de travail.
  2. Milieux de travail sains : Cette version du logiciel, qui suit le cadre et le modèle de milieux de travail sains de l’Organisation mondiale de la Santé, vise la mise en œuvre d’un programme exhaustif de santé et de sécurité (PESST). Ce modèle aborde la santé et la sécurité au travail de façon globale en intégrant le milieu de travail physique, le milieu de travail psychologique, la promotion de la santé et la participation de l’entreprise à la communauté en ce qui concerne la santé et la sécurité. Pour plus de détails, visitez la page Web suivante : http://www.who.int/occupational_health/healthy_workplace_framework.pdf (en anglais seulement).
  3. Certification du SGSST : Conçue pour aider les entreprises à comprendre et à respecter les exigences de la norme canadienne CSA Z1000 06 intitulée Gestion de la santé et de la sécurité au travail, et compatible avec la norme OHSAS 18001 (Occupational Health and Safety Assessment - Specification), cette version aide les entreprises déjà dotées d’un programme de santé et de sécurité bien établi à mettre en œuvre un Système de gestion de la santé et de la sécurité au travail (SGSST) et à obtenir la certification à la norme de SGSST canadienne CSA Z1000 ou à la norme internationale OHSAS 18001. Un SGSST suppose l’intégration de la santé et de la sécurité à tous les aspects du fonctionnement d’une entreprise, qu’il s’agisse de la production, des ressources humaines, de l’administration, des finances, de l’entretien ou des achats.
  4. Conformité aux exigences réglementaires du Manitoba : Mise au point en collaboration avec la Division de la sécurité et de l’hygiène du travail du Manitoba, cette version du logiciel de Travaux SST est conçue pour aider les entreprises manitobaines à comprendre et à respecter les 11 composants principaux du Programme de santé et de sécurité au travail prescrits par la Loi sur la santé et l’hygiène au travail du Manitoba.
  5. Travaux SST pour les propriétaires de Tim Hortons : En collaboration avec les Workplace Safety and Prevention Services de l’Ontario, le CCHST a adapté la version de Travaux SST sur les milieux de travail sains en vue d’aider les propriétaires de restaurants Tim Hortons à satisfaire aux exigences réglementaires de conformité ainsi qu’aux exigences de l’audit Sécurité avant tout.

Quelle version devrais-je me procurer si je souhaite mettre en œuvre un programme de santé et de sécurité?

Pour la mise en œuvre d’un programme de santé et de sécurité de base, la version de Travaux SST sur la conformité est la meilleure option. Si vous voulez élargir les objectifs de votre entreprise pour y inclure des mesures relatives au mieux-être, la version de Travaux SST visant les milieux de travail sains est toute indiquée.


Le logiciel Travaux SST peut-il faciliter la mise en œuvre d’un système de gestion de santé et de sécurité au travail (SGSST) dans notre entreprise?

Oui, la version sur la certification du SGSST de Travaux SST a été créée pour aider les entreprises possédant déjà un programme de santé et de sécurité à comprendre et à respecter les exigences de la norme canadienne CSA Z1000, Gestion de la santé et de la sécurité au travail (SGSST). Elle est également compatible avec d’autres normes internationales relatives aux systèmes de gestion de la santé et de la sécurité au travail, comme la norme 18001 de l’OHSAS. En adoptant les principes du cycle « planifier, faire, vérifier, agir » (PFVA), Travaux SST vous aidera à améliorer continuellement le rendement de votre entreprise en matière de santé et de sécurité pour vous permettre d’atteindre l’excellence en santé et sécurité au travail.



Accès


Quelle est la configuration minimale requise pour accéder au logiciel Travaux SST?

Les employés doivent pouvoir accéder à un ordinateur doté d’une connexion Internet haute vitesse, d’un navigateur Web comme Microsoft Internet Explorer 7 (ou une version ultérieure) ou Mozilla Firefox, et d’Acrobat Reader d’Adobe.


Qui doit avoir accès à Travaux SST?

Idéalement, tous les employés devraient obtenir l’accès au logiciel Travaux SST pour qu’il leur soit possible de connaître leurs responsabilités, les exigences liées à la formation, de même que les documents et les registres relatifs à la SST de votre milieu de travail. À tout le moins, l’accès devrait être accordé aux employés (superviseurs, membres des comités de santé et sécurité, etc.) ayant des responsabilités liées à la santé et la sécurité dans votre entreprise.


À titre d’employé, quels sont les composants de Travaux SST auxquels je peux accéder?

L’Écran Employé est un moyen facile et rapide :

  • de déterminer quelles sont les responsabilités et les tâches liées à la santé et à la sécurité qui devaient être exécutées, qui l’ont été ou qui devront l’être;
  • d’accéder aux réglementations applicables, aux documents et aux registres de santé et de sécurité, notamment les politiques, les procédures, les instructions de travail, les comptes rendus de réunions et autres documents pertinents liés au milieu de travail;
  • de signaler des incidents et des blessures à l’aide de formulaires électroniques.

À titre d’administrateur, quels sont les composants de Travaux SST auxquels je peux accéder?

L’écran Direction a été élaboré justement pour assister la ou les personnes responsables de la mise au point et du maintien du programme de santé et de sécurité, comme les gestionnaires de santé et de sécurité, les coordonnateurs de santé et de sécurité, et les chefs du programme de santé et de sécurité.


L’écran Direction permet

  • de définir les tâches et d’attribuer la responsabilité de leur exécution;
  • de suivre les progrès accomplis sur le plan de la conformité aux exigences des rééglementations et autres normes applicables;
  • de définir la formation requise pour les employés et d’en assurer le suivi;
  • de déterminer les objectifs et les cibles du programme afin d’améliorer la santé et la sécurité au travail;
  • de donner accès aux lois, aux normes, aux politiques, aux procédures, aux registres et aux rapports pertinents, notamment :
    • aux rapports d’inspection et d’entretien périodiques,
    • aux rapports d’incidents/de blessures et aux documents connexes,
    • aux rapports de formation,
    • aux comptes rendus de réunion,
    • aux marches à suivre en cas d’urgence;
  • de transmettre des avis automatiques par courriel lorsque des responsabilités sont déléguées;
  • de créer des mesures de prévention et des mesures correctives, de les assigner et d’en assurer le suivi;
  • de surveiller les progrès vers la mise en œuvre d’éléments par l’intermédiaire de l’outil d’auto évaluation;
  • de générer de nombreux rapports aux fins d’examen par la direction.


Contenu


Comment l’écran Direction peut-il m’aider à déterminer les exigences du programme de santé et de sécurité?

L’écran Direction de Travaux SST repose sur le principe du cycle « planifier, faire, vérifier, agir » (PFVA). Ce dernier vise à mettre de l’avant et à favoriser l’amélioration continue de la performance de votre milieu de travail en santé et en sécurité. Le logiciel Travaux SST utilise ce principe pour organiser votre programme de santé et de sécurité selon les étapes suivantes : diriger, planifier, faire, vérifier et agir.


Chaque page donne une description de l’élément ainsi qu’un tableau des tâches. Les listes de tâches énumèrent les principales responsabilités liées à l’élément devant être assumées pour que vous soyez en mesure de vous conformer aux exigences des éléments.


On peut également y trouver des outils et des ressources, dont des liens vers des ressources gratuites, comme des modèles de documents et les Réponses SST du CCHST, de même que des renseignements sur les ressources payantes, comme le service Législation, les cours en ligne et les publications du CCHST.


Puis-je intégrer les politiques de santé et de sécurité actuelles de l’entreprise, les procédures, les méthodes de travail sécuritaires, les comptes rendus de réunions, les rapports d’inspection, etc. à Travaux SST?

Oui, vous avez l’option de télécharger vos dossiers électroniques dans votre version de Travaux SST ou, s’ils existent sur votre réseau interne, de créer des liens entre vos dossiers et Travaux SST. Parmi les formats de dossiers que vous pouvez télécharger et transférer dans le logiciel de Travaux SST figurent les images ainsi que les documents Word, Excel, PDF et autres.


Une fois que les renseignements détaillés de mon entreprise sont inscrits dans mon compte Travaux SST, oú sont-ils conservés, comment puis-je limiter l’accès à ces derniers et combien de temps demeurent-ils dans le système?

Les renseignements qui sont inscrits dans le logiciel Travaux SST demeurent sur le serveur sécurisé du CCHST et seront seulement accessibles aux personnes ayant accès à votre compte Travaux SST. Pour ce qui est des rapports d’incidents et de blessures transmis, les employés ont seulement accès au contenu des rapports d’incidents et de blessures qu’ils auront eux mêmes créés. Les gestionnaires ou superviseurs seront en mesure d’accéder, par l’intermédiaire de l’écran Employé du personnel qu’ils supervisent, aux rapports d’incidents et de blessures qu’ils auront créés ainsi qu’aux rapports d’incidents et de blessures transmis par les employés qui sont sous leur autorité, tel qu’il aura été établi sous le Répertoire du personnel.


Dans l’écran Direction, le contenu de tous les documents, rapports, etc. peut être consulté. L’accès à l’écran Direction est limité à quelques membres clés du personnel qui ont la responsabilité d’élaborer et de gérer votre programme de santé et de sécurité.


Il n’y a aucune date limite d’utilisation associée aux rapports téléchargés : ils demeurent accessibles tant et aussi longtemps que votre compte Travaux SST est actif ou jusqu’à ce que vous les supprimiez vous-même.

Date de modification : 2012-05-23

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