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>FAQ FICHExpress

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Information générale

À quel point est-ce facile de rédiger une FS conforme au SIMDUT?

Selon le CCHST, la courbe d’apprentissage est très courte (en fait seulement quelques heures) et les rédacteurs de FS peuvent rapidement rédiger une FS précise, complète et conforme au SIMDUT en très peu de temps, avantage auquel s’ajoute des économies de coût très importantes relativement à la traduction française.

Comment puis-je voir le fonctionnement de FICHExpress?

Des renseignements clés relativement à FICHExpress sont réunis à l'adresse: www.cchst.ca/products/canwrite/

Le CCHST offre une démonstration gratuite sur le Web (webinaire) qui met en évidence les caractéristiques du logiciel. Nous incitons tout le monde à effectuer la visite virtuelle CANWrite – Tour guidé, offerte à partir de la présente page Web. Après avoir vu le webinaire, téléphonez-nous au 1-800-668-4284 ou envoyez-nous un courriel à canwrite@ccohs.ca pour que nous puissions organiser une démonstration personnalisée du fonctionnement du logiciel, offerte par un de nos spécialistes.

Combien coûte FICHExpress?

Les prix des différentes versions de FICHExpress sont les suivants : FICHExpress en version autonome, pour un seul utilisateur : 3 495 $CAN pour un abonnement d’un an. Les prix pour utilisateurs multiples sont fournis sur demande. FICHExpress en version autonome, pour un seul utilisateur avec accès aux services groupés : 3 995 $CAN pour un an. L’accès aux services groupés comprend l’accès intégré aux bases de données clés, y compris : CHEMINFO, RTECS® et Législations.

Le prix de FICHExpress est-il établi en fonction du nombre de FS rédigées avec le logiciel?

Le prix ne dépend pas du nombre de FS rédigées. L’abonnement annuel vous permet de rédiger autant de FS que vous le souhaitez.

Pourquoi FICHExpress est-il vendu sous forme d’abonnement annuel?

Le logiciel FICHExpress sera mis à jour et adapté en fonction des besoins des clients. Nous prévoyons mettre au point des fonctions additionnelles et nous voulons nous assurer que tous nos clients pourront en tirer profit. L’abonnement annuel permet au CCHST d’assurer la maintenance du logiciel et d’y ajouter de nouvelles fonctions compatibles avec les plates-formes des systèmes informatiques, et son coût demeure relativement faible comparativement à celui de l’achat d’une version à exemplaire unique. La mise à jour du logiciel assure aussi la fiabilité de l'accès futur. Si une nouvelle version du logiciel est offerte en cours d’abonnement, elle sera compatible avec vos FS existantes.

Je suis vraiment content de voir que ce logiciel permet de rédiger des FS en français. FICHExpress va-t-il nous offrir des phrases rédigées dans d’autres langues?

FICHExpress permet actuellement de rédiger des FS en anglais et en français du Canada. Dans un avenir rapproché, des FS seront aussi offertes en portugais du Brésil et en espagnol d'Amérique latine. Le service sera offert en d’autres langues en fonction de la rétroaction des utilisateurs.

La rédaction de FS est une nouvelle expérience pour moi. FICHExpress peut-il m’aider à commencer?

FICHExpress offre une foule de renseignements dans la fonction d'aide du logiciel. FICHEpress fournit des conseils, de nombreux renseignements et un accès à des ressources utiles relativement à la façon de remplir les champs de données FS, section par section. Le processus logique de rédaction de FICHExpress a été conçu pour faciliter la rédaction technique de FS étape par étape.


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Contenu

Puis-je rédiger un document conforme à la fois aux exigences canadiennes et américaines?

Oui, le logiciel FICHExpress a été conçu pour accepter les documents conformes au SIMDUT/OSHA.

FICHExpress est-il entièrement conforme à la norme ANSI Z400.1-2004?

Oui, le format de FICHEpress est conforme aux exigences de la norme Z400.1-2004 du «American National Standards Institute» intitulée «Hazardous Industrial Chemicals - Material Safety Data Sheets – Preparation».

Le logiciel FICHExpress me permet-il de personnaliser mes FS?

IL y a plusieurs façons de personnaliser vos FS, en outre :

  1. Vous pouvez ajouter le logo de votre entreprise, le nom de votre fabricant/fournisseur et les coordonnées des personnes-ressources en cas d’urgence à vos FS.
  2. Vous pouvez ajouter des champs personnalisés dans plusieurs sections de vos FS (p. ex. les sections intitulées Données provenant d’organismes de réglementation, Directives d’exposition et Propriétés physiques et chimiques).
  3. Vous pouvez ajouter des phrases personnalisées et du contenu texte à vos FS.
  4. Les champs de données laissés en blanc n’apparaîtront pas sur vos FS.

FICHExpress peut-il prendre en charge les cotes NFPA et HMIS?

FICHExpress peut intégrer les cotes numériques de la NFPA. Il lui est actuellement impossible d’accepter le symbole graphique en forme de losange de la NFPA.

FICHExpress est actuellement incompatible avec le HMIS, bien que ces données puissent être ajoutées dans un des champs personnalisables prévus par le logiciel.

Le CCHST va travailler en étroite collaboration avec les utilisateurs pour mettre au point des outils additionnels ainsi que les caractéristiques que ceux-ci jugeront importantes. L’ajout du symbole graphique en forme de losange de la NFPA et des champs HMIS pourra être assuré si la demande le justifie.

Puis-je intégrer mes propres données aux FS à partir des ingrédients?

Nous savons que certains logiciels de rédaction de FS offrent cette possibilité. Nous avons toutefois choisi de ne pas intégrer cette fonction à FICHExpress parce que nous sommes d’avis qu’elle n’assure pas la production de fiches de la meilleure qualité qui soit et la qualité des FS est prioritaire pour nous. Nous avons plutôt décidé d’inclure d’autres fonctions très recherchées vous assurant un accès intégré rapide aux renseignements sur les ingrédients et au contenu apparenté directement à partir de la FS que vous êtes en train de rédiger. Vous pouvez facilement copier-coller dans votre FS les renseignements relatifs aux ingrédients, au contenu et aux renseignements apparentés à partir de la fenêtre Ressources donnant accès aux sources les plus fiables.

Puis-je imprimer des étiquettes SIMDUT à partir de mes FS?

FICHExpress n’offre pas cette fonction actuellement, bien que nous examinions la possibilité de l’offrir avec la nouvelle version SGH du logiciel.


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SGH

Comment FICHExpress pourra-t-il prendre en charge la classification SGH?

FICHExpress a été mis au point en fonction des exigences actuelles du SIMDUT, bien que les informaticiens aient gardé en tête les exigences du SGH. Plusieurs champs de données des fiches SGH sont déjà intégrés au logiciel, tout comme les mentions de danger SGH et la nouvelle classification SGH. Lorsque nous présenterons la version FICHExpress conforme au SGH, une feuille de travail relative à la classification SGH y sera intégrée.


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Fréquence

Selon quelle fréquence le CCHST met-il à jour les données sur la toxicité et les autres renseignements contenus dans ses bases de données en ligne?

Chaque enregistrement de base de données contient l’information courante indiquant la date de la dernière mise à jour. Par exemple, CHEMINFO conserve la date de révision/de préparation ainsi que les indicateurs de révision à la fin de chaque enregistrement. Ces dates vous servent de repères pour connaître la date de la dernière mise à jour de l’information présentée. Le CCHST met ses bases de données à jour quatre fois par an.

L’information réglementaire et les conseils (p. ex. le niveau de cancérogénicité selon le CIRC) fournis par FICHExpress sont mis à jour aussi rapidement que possible dès la publication de nouvelles données.

Le service de notification des changements concernant les produits chimiques du CCHST vous informera de toutes les mises à jour des bases de données touchant les ingrédients que vous avez précédemment consignés.


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Données techniques

De quel moteur de base de données aie-je besoin pour utiliser FICHExpress?

Le gestionnaire de données utilisé est le serveur Microsoft SQL, version 2005. Le serveur SQL se chargera sur votre ordinateur pendant l’installation de FICHEXpress, s’il ne trouve aucun autre serveur SQL dans votre système.

Puis-je enregistrer une FS en tant que document Microsoft Word?

Oui, vos FS peuvent être exportées en format RTF ou TXT, tous deux acceptés par Microsoft Word. Vous pouvez aussi exporter vos FS en formats PDF et HTML.


Pour de plus amples renseignements sur ces services, veuillez communiquez avec les Services à la clientèle du CCHST.